ANNONCE ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

TIBBLOC est le leader en France de mise à disposition et de services de solutions temporaires d’énergies notamment
au travers de sa gamme de solutions de chaufferies, de groupes froids, de systèmes de ventilation ainsi que de chaufferies vapeurs.

Nos clients sont les grands exploitants français, les installateurs, les entreprises du bâtiment ainsi que les industriels et les collectivités.

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

ANNONCE

TIBBLOC est une entreprise dynamique avec une forte croissance, et dotée d’une flotte de près de 400 chaufferies, de 250 équipements en froid positif et négatif ainsi que d’une cinquantaine de chaufferies vapeur.

Représentée à l’échelle nationale par ses 80 collaborateurs répartis sur 5 agences (Nantes, Paris, Lyon, Lille et Marseille), nous opérons sur l’ensemble du territoire français et même au-delà.
Notre réussite se base sur le partage de nos valeurs que sont le travail, l’esprit d’équipe et l’autonomie. Notre force réside dans la qualité de service, la satisfaction de nos clients, l’agilité et la réactivité.

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons un assistant administratif (H/F) pour notre agence lyonnaise, basée Vourles (69)

En collaboration avec les assistantes en poste, vous aurez en charge :

– L’accueil téléphonique et physique
– Le pointage et la ventilation des factures fournisseurs
– La gestion de la relation fournisseurs
– La réalisation des avenants « fioul » clients
– La réalisation de commandes en lien direct avec les assistantes
– L’établissement de devis en lien avec le commerce
– L’établissement des factures clients
– La dépose de factures sur plateformes dédiées
– Le classement et diverses tâches administratives
– La réalisation du tableau d’analyse de l’activité

De formation bac à bac+2, vous bénéficiez idéalement d’une expérience de 2ans minimum sur poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous êtes autonome et avez de bonnes capacités organisationnelles et de gestion du temps. Vous êtes débrouillard et possédez une grande rapidité d’exécution, tout en étant rigoureux.
Enfin vous bénéficiez d’excellentes compétences de communication orale et écrite et êtes reconnue pour vos aptitudes relationnelles, vous appréciez également le travail en équipe.

Nous rejoindre c’est :

– Travailler dans une entreprise à taille humaine, à l’écoute de ses salariés
– Bénéficier d’une formation à nos équipements et à notre organisation
– Travailler au sein d’une équipe solidaire et engagée pour la satisfaction de ses clients.

Vos avantages sociaux :

– Une mutuelle famille avec des garanties avantageuses à un taux de prise en charge entreprise de 80%
– Une prime d’intéressement et d’un abondement sur les sommes placées sur le PEE
– Un titre restaurant par jour travaillé
– 10 jours de RTT

Rémunération : selon profil
Type de contrat : CDI
Horaire : Temps plein, 36,50 heures avec jours de RT

Contact : Emmanuelle.THENAUD@tibbloc.fr